Case-Study – Plattformlösung für Schulbegleiter
ImBlick e. V.
61 Mitglieder und zahlreiche freiwillige HelferInnen
Sitz in Berlin
17 InklusionshelferInnen
About
Neben der Beratungsunterstützung ist die direkte Nähe wichtig, um für Familien schnelle Hilfe zu leisten und in Notlagen Ansprechpartner vor Ort zu sein. Pegasus bietet Hilfe ab dem ersten Schritt rund um das Thema Inklusion und begleitet auch den weiteren Weg persönlich.
Zum Projekt
Die Herausforderung
Mobilität an vorderster Stelle
Ein digitales Office für SchulbegleiterInnen und InklusionshelferInnen: Der Verein benötigt eine Lösung für eine mobile Zeiterfassung und gleichzeitig ein Online-Büro für Schulbegleiter, über das sich auch Eltern, die Schulen und Ämter unkompliziert austauschen können. Der Leitsatz: Inklusion gelingt am Besten, wenn alle Mitwirkenden perfekt vernetzt sind und sich vertrauensvoll austauschen.
Unsere Lösung
Eine digitale Arbeitsplattform in der Cloud mit Zeiterfassungs-Tool
Mobiloptimiert und mit jedem Gerät einsatzfähig:
Der Leitsatz unserer Entwickler: Keep it simple! Der Vorteil: Keine Einarbeitungszeit für die SchulbegleiterInnen, sondern einfach ein digitales Office zum Losstarten.
Aber das mobile Büro kann seiner Bestimmung nur gerecht werden, wenn seine Nutzeroberfläche gut zu überschauen ist und dies auch auf kleinformatigen Tablets. Es ist aus diesem Grund ohne technische Extras oder viel "Pi Pa Po" konzipiert. Nur die Funktionen, die SchulbegleiterInnen sich wünschen!
Die Praxis
Einfach zu handeln. Plus Kommunikationstools, Dokumentenverwaltung & E-Akte
So setzt die Schulbegleiterin Eva-Marie Mendrez die Plattform ein:
"Es ist wichtig, dass sowohl die Eltern, die LehrerInnen und das pädagogische Fachpersonal, ebenso wie wir IntegrationshelferInnen eng kooperieren, um das Kind gemeinsam zu fördern.
Deswegen haben wir immer wieder Hilfeplangespräche, in diesen werden dann Rahmenziele beschlossen. Diese Termine werden online über meinen Terminkalender auf der Plattform koordiniert, gerade auch die wichtigen Monatsgespräche. Aber ebenso für Elternabende und Beratungstage an den Schulen erhalten alle relevanten Beteiligten eine gut sichtbare Termin-Info über das Dashboard. So sind Schulevents schnell kommuniziert und Treffen können bei Bedarf auch individuell koordiniert werden.
Das Tool habe ich direkt nach der ersten Einführung dann täglich genutzt. Es ist ja alles selbsterklärend. Auch die Zeiterfassung. Ich gebe meine Einsatz-Zeiten jetzt per Mausklick zur Genehmigung frei. Abweichungen versehe ich kurz mit einer Randnotiz. Alles genial einfach! Über das System sehe ich dann auch, ob die Fachleistungsstunden genehmigt sind und wo Rücksprache gefragt ist."
Das sagen die Schulbegleiter
Jennifer Lonert
Sozialpädagogin
"Flexible Dokumentation meiner Fachleistungsstunden, ganz egal wo. Exakt so soll es sein. Auch der Austausch und Zusammenarbeit zwischen der Klassenleitung, Erziehungsberechtigten und dem Träger ist endlich ohne Einschränkungen machbar."
Jan-Hendrik Schiper
Freiwilliger Helfer und Erzieher in Rente
"Ich benutze einfach das iPad oder den Laptop, was ich eben gerade dabei habe. Einloggen – egal welches Endgerät – die Plattform ist ganz wunderbar zu bedienen. Und ebenso schnell ist die Dokumentation online erledigt."
Adrian Tordini
Inklusionshelfer in Berlin Mitte
"Das digitale Schwarze Brett der digitalen Plattform macht die Zusammenarbeit zwischen uns Inklusionshelfern leichter als zuvor – egal in welcher Schule wir im Einsatz sind. Auch News zur Inklusion von Schulseite sind per Klick sekundenschnell mit allen geteilt."
Susie Leutasch
Heilerziehungspfleger aus Berlin Tiergarten
"Mein Lieblings-Tool: der Chat. Große Daten wie sie bei Fotos vom Schulalltag oder kleine Videosequenzen aus dem Sportunterricht vorkommen, teile ich mit den Eltern problemlos über die Plattform! Tolle Fortschritte und besondere Momente in der Schule können über das Tool super gezeigt werden."
Weitere Case-Studies
Mehr ist mehr.
Es ist immer gut, zwei Praxisbeispiele nebeneinander zu sehen.
Wie SOZIALDESK Ihre Soziale Arbeit
noch mehr digitalisieren kann,
lesen Sie in dieser Case-Study.
Holen Sie sich den Workspace
Der Workspace enthält alle Werkzeuge,
die Sie zur täglichen Arbeit in Ihrem digitalen Büro benötigen.
Plus eine Dokumentationssoftware.
